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1. Wann wird die Einladung verschickt?

Geben Sie den Hochzeitstermin frühzeitig bekannt, damit Ihre Gäste den Termin reservieren können. Dies kann mit einer Save the Date Karte, einer Email oder einem Anruf geschehen. Bei einem Anruf können Sie gleich den aktuellen Familienstand von Freunden und Verwandten abfragen um einen Fauxpax bei der Anrede zu vermeiden. Die Einladungen sollten spätestens 10 Wochen vor der Hochzeit versendet werden. Ihre Gäste erhalten somit ausreichend Zeit, sich um Outfit, Geschenk, Anreise und Unterkunft zu kümmern. Gäste aus Übersee benötigen mehr Zeit für die Reiseplanung, ansonsten könnten Flüge und Hotelübernachtungen teuer werden.

2. Anrede/ Einleitung

Persönliche Anrede

Eine sehr schöne und persönliche Art einzuladen ist die Ansprache jedes einzelnen Gastes. Idealerweise sollten sie dazu alle Gäste beim Namen kennen. Wenn Sie den aktuellen Familienstand nicht kennen, fragen Sie am besten nach, damit Ihnen kein Fauxpas unterläuft.

Beispiel: „Liebe Esther, lieber Axel, zu unserer Hochzeit am 7. August laden wir Euch herzlich ein...“

Unpersönliche Anrede  
Die erste Zeile Ihrer Einladung kann zum Beispiel Ihre Namen in einer schönen Zierschrift zeigen oder ein Hochzeitszitat.

Beispiel: „Ja, wir trauen uns! Ihr seid herzlich eingeladen, mit uns zu feiern...“
Oder: „Einen Menschen lieben heißt einwilligen, mit ihm alt zu werden.“

Albert Camus
 
Tipp: Wenn Sie Ihre Gäste einladen, achten Sie bitte darauf, dass Partner und Partnerin mit eingeladen werden.

3. Einladungstext

Die Einladung sollte folgende Fragen beantworten:

• Wer lädt ein? Brautpaar oder Brauteltern?
• Wann und Wo finden Trauung und anschliessende Hochzeitsfeier statt (genaue Adressen)?
• Bis wann sollen sich die Gäste mit einer Antwort zurückmelden?
• Wie erreicht man Sie? Ihre Kontaktdaten wie Telefonnummer, Email Adresse und gegebenenfalls Postadresse.

Beispiel: „Lasst uns bitte bis zum 31. Juli 2010 wissen, ob Ihr dabei sein könnt. Ihr erreicht uns per Telefon 01234 56789 oder per Email elke.puls@jiraaf.com“

Oder formeller: „Um Antwort wird gebeten bis zum 31. Juli 2010 unter 01234 56789 oder elke.puls@jiraaf.com“

Geschenkwunsch? Eine willkommene Hilfestellung für Ihre Gäste. Diese Information passt aber auch gut in die Detailinformationen.

4. Detailinformationen

Der Einladungstext sollte kurz und übersichtlich gefasst sein. Möchten Sie Ihren Gästen noch weitere Informationen mitteilen wie zum Beispiel eine Hotelliste, Anfahrtsskizze, Geschenkwunsch oder Dresscode, bietet es sich an, einen Einleger beizulegen, die Rückseite der Karte zu bedrucken oder eine Hochzeitswebseite anzulegen, auf die Sie im Einladungstext verweisen können. Wenn Sie auf jeden Fall einen Beileger zur Einladungskarte einplanen, können auch die Adressen der Veranstaltungsorte dort mit untergebracht werden. Weitere Informationen, die in einem Beileger drinstehen könnten: Hinweise zu Beiträgen der Gäste wie Sketche, Gesang etc.

  5. Gestaltung

Nicht nur der Inhalt Ihrer Einladung ist wichtig, sondern auch das Aussehen. Es lohnt sich, Zeit in die Gestaltung der Einladungskarten zu investieren. Die Einladung setzt den Ton für die weitere Hochzeitspapeterie und macht Ihre Gäste neugierig. Gibt es ein Motto für die Hochzeit oder ein Farbthema, dann sollte sich dieser Gedanke schon in der Einladung widerspiegeln egal ob edel, rustikal oder rockig, Wenn Sie Hilfe bei der Gestaltung benötigen, ziehen Sie einen Drucker oder Grafiker zu Rate. Sie werden sich über die Resonanz Ihrer Gäste zu einer gelungenen Einladung freuen
 
Tipp: Vermeiden Sie zuviel Text, planen Sie lieber einen zusätzlichen Einleger mit ein. Verwenden Sie nicht zu viele Schriftarten und Schriftgrößen, das lässt den Text unruhig erscheinen. Schreiben Sie das Datum aus (also 15. August 2010 statt 15.8.2010, das sieht stilvoller aus). Der Brautname wird zuerst genannt.